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空运的随机文件有哪些,有什么用途

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浏览:- 发布日期:2022-09-16 10:12:05【

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随机文件是什么意思?

这里所说的“机”是指飞机,
随机可以简单解释为“随飞机一起……”,
随机文件就是“随飞机一起带走的文件”。

什么文件呢?

即某票空运货物的、国外收货人或其他相关方所需要的、随货物一起飞到国外的文件。

人话就是当一票货物空运出口时,国外清关或其他用途所需要的、随同货物一起装上飞机运走的文件 Documents With Air Shipment。

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随机文件通常有哪些?

最常见的是发票Invoice及装箱单Packing List
中东会需要有原产地证CO即Certificate of Origin、
其他的比如质量证书Certificate of Quality、
卫生证书Hygiene Certificate等看情况而定,
当然主要看客户的清关需求!


当然,
主航空运单MAWB,Master Airway Bill
肯定要随机。
货物出分单时还有HAWB,House Airway Bill,
以及载货清单Manifest随货一起等,
航空主运单是每一票空运货都必随机的文件,
因为航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约,也是承运人或其代理人签发的货物收据。

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随机文件的用途有哪些?

第一、目的港清关用

通常发票、箱单、CO等都是用于目的机场的清关。
而CO主要是用于申请关税减免或优惠。


南美洲国家通常都必须要有正本的发票箱单随机,
非洲也是最好正本随货,
欧洲部分国家有需要随机以方便卡车中转,
亚洲北美洲以及大洋洲则相对宽松。


如果随机发票箱单在运输途中丢失,
通常需要重新快递寄送,
或提供电子档让客人自行打印 彩打。

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第二、便于机场货站分货

比如分单、分舱单等,
因为起运港consolidation货物,
到了目的港必须根据分单/分舱单,
把不同批、不同票、不同收货人的货物分开,
再分别通知收货人或分别清关、分别提货送货等。

 

第三、避免耽误客户清关

因为航空运输速度很快,尤其是直达航班,
如果通过国际快递邮寄清关文件的话,
容易出现“货等单”——货物到了,
可是清关文件(发票、箱单、CO等)还没到,
从而耽误客户清关。

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随机文件用英语怎么说?

通常是Documents with air shipment或
Paperwork with air shipment。


也有Documents with air flight或
Paperwork with air flight或
attached file with air shipment等其他说法。


其实Documents with air shipment或
Paperwork with air shipment就OK.
不必拘泥于形式。

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注意事项

(1)随机文件主要用于目的港清关。目的地进口清关跟国内起运地出口报关没有关系,不能把客户要的清关文件和我们的出口报关文件混淆。有时候报关的箱单发票和随机的箱单发票不一样,尤其是金额,这时候更要留心。

 

(2)如果有随机文件,一般是货主shipper把报关文件和随机文件一起用快递寄给货代,或者司机去提货时让司机顺便带给货代。此时一定要跟司机交代清楚报关文件和清关文件,以免造成后续的麻烦。

 

(3)货代用报关文件进行出口报关,随机文件跟航空运单、舱单等一起随到目的港,目的地客人或清关代理拿到随机文件就可以清关了。由于文件和货物同时到达,所以不会出现“货等单”的问题。

 

(4)随机的箱单和发票等文件,有的目的地只需要复印件,不要求一定正本。但有的国家如南美的一些国家必须要正本,复印件或扫描件不行。请务必提前和客人确认清楚所需要的清关资料形式。

 

(5)货主shipper提供的目的港清关文件,可以让航空公司携带,但这不在航空公司的承运范围之内,如果弄丢失了,航空公司是不负责的。因此,如果有CO等比较重要的文件,可选择通过国际快递寄给客人。


来源:货代合集




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